Görev Yetki ve Sorumluluklar
· 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümleri çerçevesinde Daire Başkanlığı bünyesindeki araç ve gereçlerin bakım-onarım, taşıma, vb. hizmetleri ile ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
· Birimde yürütülen faaliyetlere ilişkin kurum içi ve kurum dışı yazışmaların hazırlanmasını sağlamak, incelemek ve Daire Başkanının onayına sunmak,
· Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlere ilişkin planlamalar yapmak, istatistiksel veriler tutmak, raporlar hazırlamak ve bunları Daire Başkanına iletmek,
· Birimle ilgili mevzuatları takip ederek değişen mevzuatları kendisine bağlı personele ve Daire Başkanına iletmek,
· Birimle ilgili her türlü evrakın standart dosya düzenine göre hazırlanması, dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak,
· Göreve yeni başlamış ya da nakil gelmiş personele işe alışma eğitimi vermek. Personelini, yürürlükteki mevzuatlar doğrultusunda yetiştirilmesini sağlamak,
· Kendisine bağlı personel arasından dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
· Personelin devam-devamsızlığını takip etmek ve bu konuda gerekli işlemi yapmak,
· Tasarruf tedbirlerine uygun hareket edilmesini sağlamak,
· Biriminde görevli idari ve genel hizmet personellerinin izinlerini iş akış süreçlerini aksatmayacak şekilde düzenlemek,
· Kendisine bağlı personel ile periyodik toplantılar yapmak ve verimli çalışması için gerekli tedbirleri almak,
· Personel arasında adil iş bölümü yapılmasını sağlamak, kılık kıyafetleri ile görevini yerine getirip getirmediklerini denetlemek, gerekli durumlarda idari personelin görev alanlarını düzenlemek,
· Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak, kapı ve pencerelerin mesai saatleri dışında kapalı tutulması konusunda uyarılarda bulunmak ve kontrol etmek,
· Daire Başkanı tarafından verilen talimatlar doğrultusunda gereken planlamaları yapmak, araç istek taleplerini değerlendirerek uygun görülenlere araç ve şoför görev emirlerini hazırlamak,
· Araçların periyodik bakım ve onarımları, muayene ve zorunlu trafik sigortası ile plaka değiştirme işlerini zamanında yapılması için piyasa araştırması yapmak veya yaptırmak,
· Araçların yakıt fişlerini kontrol etmek ve tüketim miktarlarının kayıtlarının tutulmasını sağlamak,
· Araçların; 237 sayılı Taşıt Kanunu, 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu ve Karayolu Taşıma Yönetmeliği, Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği ve Üniversitemizin Taşıt Kullanım Yönergesi çerçevesinde kullanılmasını sağlamak,
· Araç sürücülerinin ehliyetlerini üç ayda bir kontrol etmek. Araçların dosyalarının düzenli tutulmasını sağlamak,
· Araçların günlük bakımlarının yapılıp yapılmadığını kontrol etmek, şoförlerin bildirdiği arıza ve bakım taleplerini 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesinde piyasa araştırması yaparak veya yaptırarak tamirlerini sağlamak,
· İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı kapsamında gerekli çalışmaları yapmak,
· Üniversitemizin ihtiyaç duyduğu araç, makine, alet ve benzeri araçlar ile bunların yedek parçalarının alımı, dağıtımı, transferini yapmak ve ikmal sistemini oluşturmak,
· Ekonomik ömrünü dolduran araçların 237 sayılı Taşıt Kanununun ilgili maddelerine göre kayıttan düşürmek ve H.E.K.’ e (Hurda/Enkaz/Köhne) ayrılan araçların Makine Kimya Enstitüsüne teslimi/satılmasını sağlamak,
· Görev alanına giren konularda gerektiğinde üst yönetimi bilgilendirmek, görüş ve önerilerde bulunmak.
· Toplum Yararına Programlar çerçevesinde Türkiye İşkurumu (İŞKUR) tarafından Üniversitemize görevlendirilen personellerin özlük ve hakediş işlemlerini yapmak.
· Birimine ait tüm verilerin güncel tutulmasını sağlamak ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görev ve talimatları yerine getirmek.