Slide background
Genel Bilgiler

Genel Bilgiler

Genel Bilgiler

     İdari ve Mali işler Daire Başkanlığı, görev alanına giren konuların başarılı bir biçimde yürütülmesini sağlamak üzere Bütçe, Satınalma, Ayniyat ve Levazım, Genel Hizmetler ve Yazı İşleri Şube Müdürlüğü olmak üzere 5 Şube Müdürlüğü ile 1993 yılında faaliyete geçmiştir. Yazı İşleri Şube Müdürlüğü 2003 yılında yeniden yapılanma sonucu Genel Sekreterliğe bağlanmıştır. 5018 Sayılı Kanun gereği Üniversitelerin Özel Bütçeli İdareler kapsamına alınması sonucu Bütçe Dairesi Başkanlıkları kapatılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlıkları oluşturulmuştur. Başkanlığımıza bağlı Bütçe Şube Müdürlüğü elamanları ile birlikte 2006 Yılı başında Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına devredilmiştir. 2017 yılında Özel Güvenlik Şube Müdürlüğü Başkanlığımıza bağlanmıştır. 2018 yılında Üniversitemiz Yönetim Kurulunun 2018/33 sayılı kararı ile Başkanlığımız bünyesinde Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü ve Taşınmazlar Şube Müdürlüğü kurulmuştur. 2019 yılından itibaren Sınav Koordinatörlük hizmetleri Başkanlığımızca yürütülmektedir.  Halen İdari ve Mali Daire Başkanlığımıza bağlı Satınalma, Ayniyat ve Levazım, Genel Hizmetler, Özel Güvenlik, Destek Hizmetleri ve Taşınmazlar olmak üzere altı Şube Müdürlüğü bulunmaktadır.

 Başkanlığımızın Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararname uyarınca, Daire Başkanlığımız yetki ve görevleri;

  •   Üniversitede hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan, para ve malzeme gibi mevcut kaynakların uygun ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlayarak Başkanlığımıza ait tahmini bütçe teklifini hazırlamak ve sunmak,
  • Ayrıntılı incelenen taleplerdeki öncelik duyulan zaruri mal ve malzemelerin Devlet Malzeme Ofisinden, Açık İhale Usülü, Teknik Bilimler M.Y.O. mobilya dekorasyon ve iklimlendirme ve soğutma bölümünden,  küçük mal, malzeme ve hizmet alımları doğrudan temin usulü ile piyasada iyi araştırılması yapılarak uygun fiyatlı mal ve hizmetlerin satınalınması,
  • Üniversitemizde İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı bünyesinde bulunan sözleşmesi biten dükkanların 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa göre kiralanması, bankalara ait ATM, Mobil telefon baz istasyonlarından kira alınması, 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa göre Reklam panolarının kiralanması.
  • Enerjisa Toroslar T. A. Ş.’den Üniversitemiz 3 kampüsü ile 1 su deposu abonesinin  elektrik, Meski’den 3 kampüsün su, Tıp Fakültesi Temel Bilimler Binası ile Dekanlığının doğalgaz faturalarının zamanından önce temin edilmesi ve  ödemelerinin gecikmeye girmeden yapılması,
  • Rektörlük ve bağlı birimlerin temizlik işlerinin yürütülmesi ve bu çerçevede Türkiye İş Kurumu Tarafından düzenlenen programlarla çalıştırılacak personellerin görev dağılımı ve özlük işlemlerinin yapılmasının sağlanması,
  • Başkanlığımız Kadrosunda bulunan Sürekli İşçi, destek, ofis ve yardımcı işler ile güvenlik personelinin kontrol ve koordine edilmesi,
  • Üniversitemiz Merkez Ayniyat Deposuna okulların ve idari birimlerin ihtiyacı olan temizlik malzemesi, kırtasiye ve sarf malzemesi, büro mefruşatları ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığının bilgisayar, büro makineleri ve bilişim malzeme ve cihazlarının alımı için genelde Devlet Malzeme Ofisinden alım yapılmıştır. Açık İhale Usulü Cihaz Alımı, Açık İhale Usülü ihalesi yapılan ve kontrolü ve incelemesi yapılan kalorifer yakıtı. Açık İhale Usulü ile Üniversitemiz hizmet araçlarına, traktör, iş makinesi, park bahçelerin çim biçme makineleri,  jeneratörler için motorin ve kurşunsuz benzin alımlarının yapılması,
  • Arızalı olan makine teçhizatların Bilgi İşlem Daire Başkanlığından arızalı raporu alan ve ilgili başkanlıkta tamir olamayan fotokopi makinesi ve benzeri ofis cihazlarının tamir yaptırılması, Rektörlük birimlerinin su arıtma cihazlarının periyodik bakımlarının yaptırılması,
  • Araç bakım istasyonunda taşıtların bakım ve onarımları için gereken malzemeleri piyasadan araştırmak, temin etmek ve araç bakım istasyonunda teknik personelimiz tarafından takılması, Araç bakım istasyonunda yapılamayan bakım ve onarımları piyasadan araştırmak ve bakım onarımlarını yaptırmak. Garanti kapsamında taşıtların yetkili serviste periyodik bakımlarını yürütmek,
  • Rektörlük araçlarının sevk ve idaresi ile Personel Taşıma Servisi hizmetlerinin koordinesinin yapılması,
  • Rektörlük ve Rektörlüğe bağlı bölümlere ait her türlü malzemenin giriş-çıkış kaydı, depolama, tasnif, koruma, zimmet, terkin, devir ve sayım işlemlerinin yapılması ile hurdaya ayrılmış olan demirbaş malzemelerin Makine Kimya Endüstrisi Kurumuna terkininin yapılmasını sağlamak,
  • Başkanlığımızın görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve verimli bir şekilde, mevzuatlarına uygun olarak yürütülmesini planlamak koordine etmek ve denetlemek.
  • Başkanlığımızın faaliyetleri ile ilgili mevzuatların takibini ve güncel tutulmasını sağlamak,
  • Üniversite lojman hizmetlerinin ilgili mevzuatlara uygun yürütülmesi, takibi ve kontrolünün yapılmasını sağlamak,
  • Sınav Koordinatörlüğü ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
  • Kalite Yönetim Sistemi doğrultusunda çalışmak ve bağlı birimlerin kalite yönetim sistemine uygun çalışması için gerekli eğitimleri vermek.

 Daire Başkanlığımız Genel Sekreterlik ile Rektör Yardımcılığına bağlı olarak çalışmalarını sürdürmektedir.