Ulaştırma Hizmetleri Şube Müdürlüğü :

·      5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümleri çerçevesinde bakım, onarım, taşıma ve benzeri hizmetler ile ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

·      Kendisine bağlı personel arasından dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

·      Personelin devam-devamsızlığını takip etmek ve bu konuda gerekli işlemi yapmak,

·      Tasarruf tedbirlerine uygun hareket edilmesini sağlamak,

·      Biriminde görevli idari ve genel hizmet personellerinin izinlerini iş akış süreçlerini aksatmayacak şekilde düzenlemek,

·      Personeli ile periyodik toplantılar yapmak ve verimli çalışmaları için gerekli tedbirleri almak,

·      Personel arasında adil iş bölümü yapılmasını sağlamak, kılık kıyafetleri ile görevini yerine getirip getirmediklerini denetlemek, gerekli durumlarda idari personelin görev alanlarını düzenlemek,

·      Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak, kapı ve pencerelerin mesai saatleri dışında kapalı tutulması konusunda uyarılarda bulunmak ve kontrol etmek,

·      Daire Başkanı tarafından verilen talimatlar doğrultusunda gereken planlamaları yapmak, araç istek taleplerini değerlendirerek uygun görülenlere araç ve şoför görev emirlerini hazırlamak,

·      Rutin olan personel servislerini takip etmek, aksaklıkları gidermek, verimli çalışmayı organize etmek ve araçların tamamının sürekli çalışır vaziyette bulundurulmasını sağlamak.

·      Araçların periyodik bakım ve onarımları, muayene ve zorunlu trafik sigortası ile plaka değiştirme işlerini zamanında yapılması için piyasa araştırması yapmak veya yaptırmak,

·      Araçların yakıt fişlerini kontrol etmek ve tüketim miktarlarının kayıtlarının tutulmasını sağlamak,

·      Araçların; 237 sayılı Taşıt Kanunu, 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu ve Karayolu Taşıma Yönetmeliği, Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği ve Üniversitemizin Taşıt Kullanım Yönergesi çerçevesinde kullanılmasını sağlamak,

·      Araç sürücülerinin ehliyetlerini üç ayda bir kontrol etmek. Araçların dosyalarının düzenli tutulmasını sağlamak,

·      Araçların günlük bakımlarının yapılıp yapılmadığını kontrol etmek, şoförlerin bildirdiği arıza ve bakım taleplerini 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesinde piyasa araştırması yaparak veya yaptırarak tamirlerini sağlamak,

·      İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı kapsamında gerekli çalışmaları yapmak,

·      Üniversitemizin ihtiyaç duyduğu araç, makine, alet ve benzeri araçlar ile bunların yedek parçalarının alımı, dağıtımı, transferini yapmak ve ikmal sistemini oluşturmak,

·     Ekonomik ömrünü dolduran araçların 237 sayılı Taşıt Kanununun ilgili maddelerine göre kayıttan düşürmek ve H.E.K.’ e (Hurda/Enkaz/Köhne) ayrılan araçların Makine Kimya Enstitüsüne teslimi/satılmasını sağlamak,

·     Görev alanına giren konularda gerektiğinde üst yönetimi bilgilendirmek, görüş ve önerilerde bulunmak.

·      Birimine ait tüm verilerin güncel tutulmasını sağlamak ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görev ve talimatları yerine getirmek.