Sunulan Hizmetler

Genel Hizmetler Şube Müdürlüğü Görevleri:

 

·      5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümleri çerçevesinde belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

·      Birimde yürütülen faaliyetlere ilişkin kurum içi ve kurum dışı yazışmaların hazırlanmasını sağlamak, incelemek ve Daire Başkanının onayına sunmak,

·      Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlere ilişkin planlamalar yapmak, istatistiksel veriler tutmak, raporlar hazırlamak ve bunları Daire Başkanına iletmek,

·      Birimle ilgili mevzuatları takip ederek değişen mevzuatları kendisine bağlı personele ve Daire Başkanına iletmek,

·      Birimle ilgili her türlü evrakın standart dosya düzenine göre hazırlanması, dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak,

·      Göreve yeni başlamış ya da nakil gelmiş personele işe alışma eğitimi vermek. Personelini, yürürlükteki mevzuatlar doğrultusunda yetiştirilmesini sağlamak,

·      Kendisine bağlı personel arasından dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

·      Personelin devam-devamsızlığını takip etmek ve bu konuda gerekli işlemi yapmak,

·      Tasarruf tedbirlerine uygun hareket edilmesini sağlamak,

·      Biriminde görevli idari ve genel hizmet personellerinin izinlerini iş akış süreçlerini aksatmayacak şekilde düzenlemek,

·      İdari personel ve genel hizmet personeli ile periyodik toplantılar yapmak ve verimli çalışmaları için gerekli tedbirleri almak,

·      Personel arasında adil iş bölümü yapılmasını sağlamak, kılık kıyafetleri ile görevini yerine getirip getirmediklerini denetlemek, gerekli durumlarda idari personelin görev alanlarını düzenlemek,

·      Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak, kapı ve pencerelerin mesai saatleri dışında kapalı tutulması konusunda uyarılarda bulunmak ve kontrol etmek,

·      Toplum Yararına Programlar çerçevesinde Türkiye İşkurumu (İŞKUR) tarafından Üniversitemize görevlendirilen personellerin özlük ve hakediş işlemlerini yapmak.

Birimine ait tüm verilerin güncel tutulmasını sağlamak ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görev ve talimatları yerine getirmek.